Основная информация по продукции и компаниях-заявителях, необходимая для регистрации в системе CIFER (v3 от 12.09.25 г.)

• Регистрационная карта предприятия с реквизитами (с ФИО Директора, (на русском и английском языках)
• Адрес (-а) производственной (-ных) площадки (-ок) на английском языке как планируете указывать в этикетках.

Важно: на каждую производственную площадку с отдельным адресом необходимо проходить отдельную процедуру регистрации в системе CIFER.

• Дата начала ведения производственной деятельности (месяц/год)
• Контактное лицо, номер телефона, адрес электронной почты ответственного представителя компании-заявителя для указания в системе CIFER и создания личного кабинета.
• Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (на русском и/ или английском языках).
• Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) из налогового органа (на русском и английском языках). Допускается электронная версия выписки на русском, но также необходимо предоставить скан перевода выписки из ЕГРЮЛ подписанный уполномоченным лицом и с печатью компании.
• Таблица с перечнем товарных позиций с указанием полного названия (как указано в этикетке / декларации на товар), кодов ТНВЭД (HS кодов) в переводе на английский язык.
• Продукция планируется поставляться на экспорт в розничной упаковке с указанием ТМ или оптовой «обезличенной» упаковке: указать характер поставок.
• Если товар в розничной упаковке и/или выпускается под ТМ, нужны названия бренда на английском и китайском языках.
• Технический макет (не обязательно дизайнерский) этикетки на каждый вид товара, из планируемых к регистрации, на русском и/или английском.
• Объем единовременного хранения готовой продукции (в м3) и количество складских помещений. (например: 2 склада по 400 м3),
• Максимальный (проектный) объем производства каждой позиции на мощностях производственной площадки, тн/год,
• Информация об ингредиентах продукта (если страна происхождения ингредиента НЕ РФ, то необходимо указать страну происхождения)

В продукции, состоящей из нескольких составляющих, например, “Хлопья 4 злака”, нужен состав с процентным соотношением каждого злака в составе.

• Используются ли пестициды на производстве?
• Блок-схема (упрощенно) с названиями основных ступеней производства продукции и кратким описанием процесса производства в переводе на англ. язык.
• Используется ли вода при производстве продукции?

Если ДА: источник воды: муниципальная или своя скважина, проводится ли анализ качества воды на производстве, если есть свежий протокол – прикрепить к заявке.

• Общее количество сотрудников на производстве __ (из них __ рабочего персонала, и __ ответственных за безопасность и производство)
• Фото продукта с этикеткой, в упаковке и с содержимым внутри упаковки

Дополнительно:

• План ХАССП (на русском и английском языках) при наличии (!), если есть внедрен, необходима вся основная документация. Если не внедрен, это НЕ влияет на вероятность получения номера в реестре CIFER. Мы в заявке на регистрацию просто укажем, что ХАССП не внедрен.
• Лицензия на производство (при наличии дополнительных документов/сертификатов).

Пожелания:
Желательно чтобы информацию из предоставляемых документов можно было скопировать, а не переписывать вручную.
Где это возможно, например, в этикетках и медиаинформации, свидетельство ОГРН, особенно старых образцов можно и сканом. Файл в PDF с актуальной выпиской из реестра юридических лиц достаточно хорошо конвертируется для работы. Но в любом случае потребуется скан английской версии, заверенный подписью и печатью ответственного сотрудника компании.
Необходимость корректного указания информации в переводе на английский язык больше касается документации о товаре, этикеток, данных о компании, о ТМ, и прочее, т.к. все это:
а) упростит процесс регистрации или доработки (перевода) данных при необходимости,
б) исключит человеческий фактор при заполнении заявки в системе CIFER.

Ключевые выводы:
Регистрация в системе CIFER (v3 от 12.09.25) требует тщательной подготовки документов на русском и английском языках. Процедура отдельная для каждой производственной площадки. Ключевые моменты:

• Обязательный пакет: регистрационная карта, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с нотариальным переводом, свидетельство налогового учета, таблица товаров с HS-кодами.
• Критически важны корректные переводы названий компании, адресов, брендов и состава продукции для этикеток и системы CIFER.
• Технические данные: необходимы техмакеты этикеток, блок-схема производства, данные об объемах, ингредиентах и водоснабжении.
• ХАССП желателен, но не обязателен для получения регистрационного номаера.
• Рекомендация: предоставляйте документы в копируемом формате (PDF с текстовым слоем), чтобы избежать ошибок при переносе данных.

Подробнее на сайте главного таможенного управления Китая: https://www.gacc.app/.

Маркировка CE

Все товары, которые подпадают под европейские регуляции, приведенные ниже, должны маркироваться СЕ маркировкой. Зачастую по отношению к продукции может быть применима не только одна, а несколько регуляций.

Что нужно, чтобы ставить СЕ маркировку на свои изделия ?

Прежде всего, экспортеру надо ответить на следующие вопросы:

1. Есть ли у меня правильно оформленная документация в соответствии с регламентами Европейского Союза?
2. Определены ли Вами применимые к продукции регуляции/стандарты Евросоюза?
3. Имеются ли протоколы испытаний?
4. Есть ли уполномоченный представитель в ЕС?

Нужно ли получать сертификат СЕ?

1. Документация:

Пакет документов по Европейским регуляциям называется Техническим файлом.

Что содержит технический файл?

• Описание изделия, механизма работы, чертежи, схемы управлении;
• Сертификаты, требуемые для подтверждения основных требований к безопасности и охране здоровья;
• Документация по оценке рисков;
• Используемые стандарты и другие технические спецификации, указывающие на основные требования к охране здоровья и безопасности;
• Технический отчет с результатами испытаний;
• Копия инструкций для оборудования;
• Копия декларации соответствия ЕС;
• Внутренние меры, которые будут внедрены, чтобы оборудование оставалось в соответствии с положениями применяемой директивы;
• Соответствующие отчеты и результаты испытаний компонентов оборудования;

Из практики:

• В среднем объем технического файла составляет 100-150 страниц.
• Срок написания технического файла экспертами – 3-9 месяцев в зависимости от сложности.

2. Регуляции, стандарты

Если к изделию не применима ни одна регуляция из вышеизложенного списка, то изделие не подлежит СЕ маркировке и его следует просчитывать по иной схеме. Однако, если применима одна или несколько регуляций, тогда следует доказать соответствие им. Необходимо отметить, что сама по себе регуляция- это норма глобального уровня, и к каждой регуляции могут относиться сотни и тысячи узкоспециализированных стандартов. Т.е. следующий шаг после установления применимых регуляций - это установление применимых стандартов.

Из практики:

• Регуляции и применимые стандарты лучше всего определять в процессе написания технического файла, потому что в каждом изделии есть много конструктивных нюансов. Эти нюансы всплывают по мере описания изделия;
• Корректно определить применимые регуляции и стандарты могут только специалисты, которые разбираются в Европейском законодательстве по продукции;

Неспециалисты допускают много грубых ошибок, которые дорого встанут предприятию-экспортеру (недопуск продукции на рынок или отзыв всей продукции с рынка с возмещением ущерба).

3. Протоколы испытаний

Протоколы испытаний – это доказательная база, которая прилагается к техническому файлу. Испытания производятся по конкретным стандартам, определенным в п.2. Допустимо применение следующих протоколов:

• Протоколы российских (или иных из стран СНГ) лабораторий, имеющих (действующую на момент написания технического файла ) национальную аккредитацию по ISO 17025 – только в тех случаях, когда испытания проводились по стандартам, гармонизированным со стандартами ЕС (актуальными версиями на момент написания технического файла);
• Протоколы лабораторий, аккредитованных в ЕС;
• Протоколы по схеме СВ ( международная схема по электротехнической продукции).

Если протоколов нет, то придется их делать.

Из практики:

• Получение протоколов испытаний – наиболее затратная часть проекта по соответствию СЕ;
• Протоколы нужно получать по всем видам и типам изделий, которые будут поставляться на рынок ЕС;
• Протоколы по схеме СВ самые дорогие, но они применимы не только в ЕС, но и в других странах – США, Латинской Америке, Китае, Арабских странах, Турции и по всему миру;
• Сэкономить можно, если использовать отечественные протоколы при соблюдении условий, описанных выше.

4. Уполномоченный представитель в ЕС.

Уполномоченный представитель в странах ЕС – это резидент в любой из стран ЕС (физическое или юридическое лицо), который будет нести ответственность за Вашу продукцию перед покупателями и государственными надзорными органами стран ЕС.

В случае возникновения проблем по Вашей продукции все обращения, жалобы, предписания гос. органов – будут адресованы Уполномоченному представителю

В ЕС целесообразно иметь уполномоченного представителя (некоторые директивы напрямую требуют наличие).

Факт наличия Уполномоченного представителя отражается в Декларации Соответствия, которая является частью Технического файла.

Из практики:

• Уполномоченный представитель- это отдельная функция. Ваши партнеры, дилеры, потенциальные покупатели могут стать уполномоченными представителями, если Вы с ними об этом договоритесь
• Если у Вас нет Уполномоченного представителя, то данную функцию могут взять на себя специализированные компании-резиденты ЕС на платной основе.
• Сведения об уполномоченном представителе отражаются в Декларации

5. Сертификат

Европейские регуляции предусматривают многовариантность оценки соответствия СЕ. Это означает, что сертификат СЕ может и не потребоваться – его можно не получать совсем или получать добровольно.

Обязательными шагами являются:

• Наличие технического файла;
• Наличие протоколов испытаний;
• Наличие уполномоченного представителя (с отражением сведений о нем в декларации).

Обязателен ли сертификат или нет – это будет вытекать из Технического файла и выбранных директив, в которых может быть прописано обязательное участие третьей стороны, т.е. независимого сертификационного органа.

Если сертификат СЕ является обязательным, тогда его получение процедурно выглядит следующим образом:

• Либо только анализ технического файла с прилагаемыми протоколами;
• Либо анализ технического файла с прилагаемыми протоколами и выезд на место (на предприятие). В этом случае предприятие должно также продемонстрировать имеющуюся систему менеджмента качества (например ISO9001 для общих случаев, либо отраслевые системы менеджмента, например, ISO 13485 для мед.изделий).

В каких странах могут признать СЕ маркировку ?

СЕ маркировка – одна из самых авторитетных в мире и очень часто ее признают за пределами Евросоюза. Для этого во многих странах есть специальные процедуры признания в привязке к национальному законодательству. Среди стран, наиболее лояльно относящихся к СЕ маркировке, можно выделить:

• Турция. Нужно сказать, что Турция давно стремится войти в ЕС и ее законодательство в области технического регулирования почти полностью гармонизировано с европейским;
• Страны MENA, в т.ч. Египет, Алжир, Тунис, другие страны Северной Африки. Зачастую покупатели из этих стран отказываются брать продукцию, если у нее нет СЕ маркировки
• Страны Персидского залива. Наличие СЕ маркировки – пропуск в большинство стран Персидского Залива, поскольку национальное законодательство признает европейское соответствие в качестве добротной доказательной базы.